Lista zadań do wykonania
Szablon lista zadań do wykonania to proste narzędzie, które ułatwi ci codziennie planowanie obowiązków. Mimo swojej prostoty należy wspomnieć, że tworzenie listy zadań do wykonania jest narzędziem zarządzania i nie ważne czy lista dotyczy biznesu czy własnej osoby. W obu przypadkach warto pokusić się o zaplanowanie i zapisanie tego co mamy zrobić.
Lista zadań do wykonania jest narzędziem planowania krótkoterminowego i zazwyczaj sprawdza się przy planach codziennych, tygodniowych oraz do zobrazowania większych zadań z horyzontu miesięcznego.
Czemu warto poświęcić czas i tworzyć listy zadań do wykonania:
- Listy zadań dają pogląd na to co musimy zrobić w danym horyzoncie czasowym,
- Ponieważ wszytko jest spisane i poświeciliśmy trochę czasu na planowanie, istnieje mniejsze ryzyko, że o czymś zapomnimy,
- Widząc ilość obowiązków możemy ustalić priorytety,
- Widząc ilość obowiązków możemy również kaskadować część obowiązków, i nie mam tu na myśli tylko sytuacji biznesowych, również w domu możemy poprosić o pomoc np. dzieci lub partnera
- Dzięki spisaniu zadań i ich planowaniu stajemy się bardziej efektywni i skupiamy się na tym co jest naprawdę ważne i wykonalne w danym horyzoncie czasowym.
Na co trzeba uważać gdy tworzymy listy codziennych obowiązków:
- Lista zadań to nie lista życzeń, powinniśmy wprowadzać na nią zadania, które rzeczywiście się wykonalne, w danym horyzoncie czasowym
- Bardzo dobrym elementem jest spisywanie pomysłów i zadań długoterminowych, ale na pewno nie służy do tego narzędzie lista zadań,
- Zadania muszą być odpowiednio sformułowane, powinny to być czynności w miarę krótkie i zdefiniowane, czyli należny unikać zapisów typu “skończę projekt X”, a raczej zdefiniować dokładne zadanie “w ramach projektu X przygotuje podsumowanie”,
- Jeżeli nie wykonaliśmy czynności w danym dniu należy ją przenieść na inny dzień, na pewno nie można o tym zadaniu zapomnieć.
Istnieje wiele szablonów i aplikacji do tworzenia listy zadań i ciężko określić która metoda jest najlepsza. Jedni wolą aplikację na smartfonie, inni zapach papieru i możliwość dopisania, kreślenia i rysowania po liście zadań. Tak naprawdę każdy musi wybrać metodę, która dla niego będzie najbardziej odpowiednia.
Szablony “Lista zadań do wykonania” do pobrania:
- Szablon “Prostej listy do wykonania – listki” . Pobierz za darmo w formacie pdf:
2. Szablon “Tygodniowej listy do wykonania – czarne paski” . Pobierz za darmo w formacie pdf:
Weekly to do list weekly to do list