Szablon lista zadań do wykonania to proste narzędzie, które ułatwi ci codziennie planowanie obowiązków. Mimo swojej prostoty należy wspomnieć, że tworzenie listy zadań do wykonania jest narzędziem zarządzania i nie ważne czy lista dotyczy biznesu czy własnej osoby. W obu przypadkach warto pokusić się o zaplanowanie i zapisanie tego co mamy zrobić.

Lista zadań do wykonania jest narzędziem planowania krótkoterminowego i zazwyczaj sprawdza się przy planach codziennych, tygodniowych oraz do zobrazowania większych zadań z horyzontu miesięcznego.

Czemu warto poświęcić czas i tworzyć listy zadań do wykonania:

1. Listy zadań dają pogląd na to co musimy zrobić w danym horyzoncie czasowym,
2. Ponieważ wszytko jest spisane i poświeciliśmy trochę czasu na planowanie, istnieje mniejsze ryzyko, że o czymś zapomnimy,
3. Widząc ilość obowiązków możemy ustalić priorytety,
4. Widząc ilość obowiązków możemy również kaskadować część obowiązków, i nie mam tu na myśli tylko sytuacji biznesowych, również w domu możemy poprosić o pomoc np. dzieci lub partnera
5. Dzięki spisaniu zadań i ich planowaniu stajemy się bardziej efektywni i skupiamy się na tym co jest naprawdę ważne i wykonalne w danym horyzoncie czasowym.

Na co trzeba uważać gdy tworzymy listy codziennych obowiązków:

1. Lista zadań to nie lista życzeń, powinniśmy wprowadzać na nią zadania, które rzeczywiście się wykonalne, w danym horyzoncie czasowym
2. Bardzo dobrym elementem jest spisywanie pomysłów i zadań długoterminowych, ale na pewno nie służy do tego narzędzie lista zadań,
3. Zadania muszą być odpowiednio sformułowane, powinny to być czynności w miarę krótkie i zdefiniowane, czyli należny unikać zapisów typu “skończę projekt X”, a raczej zdefiniować dokładne zadanie “w ramach projektu X przygotuje podsumowanie”,
4. Jeżeli nie wykonaliśmy czynności w danym dniu należy ją przenieść na inny dzień, na pewno nie można o tym zadaniu zapomnieć.

Istnieje wiele szablonów i aplikacji do tworzenia listy zadań i ciężko określić która metoda jest najlepsza. Jedni wolą aplikację na smartfonie, inni zapach papieru i możliwość dopisania, kreślenia i rysowania po liście zadań. Tak naprawdę każdy musi wybrać metodę, która dla niego będzie najbardziej odpowiednia.

Szablony “Lista zadań do wykonania” do pobrania:

1. Szablon “Prostej listy do wykonania – listki” . Pobierz za darmo w formacie pdf:

2. Szablon “Tygodniowej listy do wykonania – czarne paski” . Pobierz za darmo w formacie pdf: